Traka.Web - Fuhrparkmanagement

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Fahrzeugschlüssel, um Ihre Flotte besser zu verwalten. Mit der elektronischen Fuhrparkverwaltung von Traka haben Sie jetzt eine leistungsstarke Möglichkeit, alle Fahrzeuge Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu verwalten. Ein effektives intelligentes Schlüsselmanagementsystem eignet sich ideal für Umgebungen im Automobilbereich, in denen Schlüssel die Hände wechseln oder regelmäßig verteilt werden. Es maximiert die Verantwortlichkeit und reduziert die mit dem Flottenmanagement verbundenen Risiken. Die innovative Funktionalität von Traka macht den Flottenmanagementprozess effizient, sicher und mühelos, unabhängig von der Größe Ihrer Flotte. Die Flottenlösungen von Traka erfassen die wichtigsten Transaktionen jedes Fahrzeugs und liefern vollständige Fahrzeug-Audit-Details für eine erhöhte Benutzerverantwortung und geringere Verwaltungskosten. Unsere Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, den Zustand, den Standort, die Kilometerzahl und den Kraftstoffstand jedes Fahrzeugs zu protokollieren, was zu einer effizienten Flottennutzung beiträgt und regelmäßige Wartungspläne durchsetzt, um die Lebensdauer Ihrer Flotte zu verlängern. 

Die Vorteile einer Traka-Integration mit externen Anwendungen:

Automatisches Hinzufügen und Entfernen von Benutzern und Festlegen von Zugriffsrechten durch Integration mit der Personalabteilung oder anderen Datenbanken.

Anbindung an bestehende Flottenmanagement- oder Arbeitsauftragssysteme, um Fahrzeuge nur autorisierten Fahrern zu bestimmten Reservierungszeiten zuzuordnen.

Generieren Sie Service- und Wartungsanforderungen automatisch in definierten Laufleistungsintervallen oder wenn Fahrzeugschäden von einem Fahrer gemeldet werden.

Verhindern Sie, dass Personen das Werksgelände verlassen ohne das vorher die Schlüssel sicher zurückgegeben werden.

Entzug von Fahrerzugriffsrechten basierend auf der Lizenzverlängerung, dem Zertifizierungsstatus oder dem Abschluss der erforderlichen Schulung.

Gewinnen Sie einen besseren Überblick über Ihre kritischen Flottendaten, indem Sie wichtige Ereignisse und Benutzerereignisse innerhalb der gleichen Systeme überwachen, die Sie bereits jeden Tag verwenden.

Fuhrparkoptionen innerhalb von TrakaWEB:

Elektronische RFID-Führerscheinkontrolle

Die Begriffe Halterverantwortung und Halterhaftung im Sinne des §21 Abs. 1 und 2 StVG (Führerscheinprüfung) stellen den Fuhrparkverantwortlichen vor eine große Herausforderung. Er muss sicherstellen, dass seine Fahrzeugnutzer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Auch die regelmäßige und im Sinne der Halterhaftung gesetzliche Führerscheinkontrolle wird automatisiert. Die Kombination aus elektronischen Schlüsselschränken und dem RFID-Sicherheitssiegel ermöglicht eine effiziente und wirtschaftliche Steuerung der Abläufe zur Führerscheinkontrolle. Das Lesen des RFID-Siegels erfolgt berührungslos durch Vorhalten des Führerscheins vor den entsprechenden RFID-Kartenleser. Der elektronische Schlüsselschrank oder Fachanlage gibt den gewünschten Schlüssel erst nach erfolgreicher Prüfung frei.

Schadensmeldung - Fahrzeugzustand

Werden Schadensmeldungen, die die Fahrtüchtigkeit des Fahrzeugs gefährden, eingegeben, blockiert das System den Zugriff auf den iFob und damit auf den entsprechenden Schlüssel. Es wird kein erneuter Zugriff gestattet, bis der Schaden behoben wurde und der Verantwortliche den iFob wieder freigegeben hat. Die Schadensmeldung kann per e-mail an den verantwortlichen Mitarbeiter oder an die Reparaturwerkstatt gesendet werden, so dass eine schnelle Abwicklung des Schadens erfolgt und die Verfügbarkeit der Fahrzeuge signifikant optimiert wird. In der Praxis hat sich gezeigt, dass mit Hilfe dieser Option die Schadenskosten pro Fahrzeug um ca. 80% sinken, auf Grund signifikannt ansteigender Achtsamkeit.

Fahrzeug-Reservierung

Jeder Schlüssel kann bei Bedarf terminiert werden. Ist ein Schlüssel nach Ablauf der ihm zugewiesenen Zeit nicht wieder im System, gibt das System Alarm. Jeder Schlüssel kann für einen beliebigen Zeitraum reserviert werden, solange kann der Schlüssel nicht von einem anderen Systemnutzer entnommen werden. Pro Schlüsselreservierung können max. 5 berechtigte Personen definiert werden. Die Reservierungen werden vom System grafisch angezeigt.

Tankinhalt - Kilometer - Standort - Wartung etc.

Kilometerstand

Bei dieser Option fragt das System zwingend einen Kilometerstand ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer den absoluten Kilometerstand und die gefahrenen Kilometer eingeben muss.

 

Standort/Parkplatzangabe

Bei dieser Option fragt das System zwingend einen Standort/Parkplatz ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer den Standort des Wagens eingibt.

 

Tankinhalt

Bei dieser Option fragt das System zwingend den Tankinhalt ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer über die grafische Darstellung den Füllstand eingeben muss. Der Fahrer, der den Wagen als nächstes benutzt, bekommt so bei der Schlüsselentnahme den Stand des Tankinhalts mitgeteilt.

 

Verwendungszweck

Bei dieser Option fragt das System zwingend den Verwendungszweck für die Entnahme des Fahrzeugs ab, so dass bei Entnahme der Fahrer über die Tastatur eine Begründung eingeben muss.

 

Wartungskosten

Bei dieser Option fragt das System zwingend die Wartungskosten ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer über die Schranktastatur die Kosten eingeben muss, d. h. Tankfüllung, Ölbefüllung, Kosten für Waschanlage und Reifendruck.

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