Traka.WEB - Managementsoftware

Innovative realgraphische Browser-basierende Managementsoftware für Schlüssel und Objekte aller Art

Traka.WEB ist eine multilinguale Browser-basierende realgrafische Managementsoftware für die interaktive Kommunikation und Fernsteuerung von elektronischen Schlüsselschränken und Fachanlagen der Traka-Touch Serie. Mit Hilfe der neuen Traka.WEB Managementsoftware können die Traka-Touch Systeme  problemlos und ohne jegliche Hardwareänderungen in bestehende LAN und WAN-Strukturen integriert werden. Traka.WEB unterstützt alle gängigen Browservarianten wie Explorer, Firefox, Google Chrome und Safari. Traka.WEB ist hardwareunabhängig und kann auf jeder Hardwarebasis (Smartphone, iPAD, Netbook, Laptop, PC) ausgeführt werden die die genannten Browser unterstützt. Alle Traka-Touch Systeme sind hardwareseitig bereits auf eine optionale Netzwerkkommunikation vorbereitet, d.h. die Steuereinheit der Traka-Touch Systeme muß einfach nur mit Hilfe eines handelsüblichen Netzwerkkabels, eines WLAN-Moduls oder eines GSM/GPRS-Modems mit dem Traka.WEB-Server verbunden werden. Traka.WEB ist multilingual, d.h. je nach User-Login öffnet sich die interaktive Oberfläche in der ausgewählten Landessprache.

 

Trakability

Traka.WEB wurde entwickelt für die hardwareunabhängige Verwaltung einer praktisch unbegrenzte Anzahl von Schlüsseln und Gegenständen in jeglicher Art von Organisation oder Industrieunternehmen. Der Traka.WEB Server wurde für das Schlüsselmanagement und das Opjektmanagement großer Anwendungen optimiert, d.h. auch die ortsungebundene weltweite Vernetzung von mehr als 2000 elektronischen Schlüsselschränken und Fachanlagen wird von ihm problemlos gemeistert.

 

Verwalten Sie Ihre Schlüssel, Laptops, Werkzeuge, Funkgeräte, Waffen und Fahrzeuge von überall zu jeder Zeit !

 

Vorzüge

  • Schnelle Konfiguration und einfache intuitive Bedienbarkeit.
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit bedeutet die Erstellung der vollständigen Historie aller Schlüsselbewegungen, Objektbewegungen, Alarmereignisse und Benutzeraktivitäten.
  • Web-Dashboard bietet eine schnelle Verknüpfung zu Funktionen wie der Aktualisierung von Zugriffsrechten, Snapshot-Ansichten des Systems und einfachen Übersichtsereignissen.
  • Stellt Benutzer und Objekte in einer Ebene dar und garantiert einen schnellen und effizienten Überblick über alle Zustände und Ereignisse.
  • Dank der innovativen Integrations-Engine können Traka- Benutzerberechtigungen mit vorhandenen Zugangskontroll-, Personal- oder Drittanbietersystemen verknüpft werden, was bedeutet, dass Benutzeranmeldeinformationen schnell verwaltet werden können, wenn Personen ausscheiden oder neu angelegt werden.
  • Mehrsprachig - Landelsprachen werden den Benutzern zugeordnet und ändern sich automatisch je nachdem, wer sich anmeldet.

ONLINE-Fernverwaltung

Mit Traka.Web können Anwendungen in einem zentral verwalteten Netzwerk auf Tausende von Schließfächern oder Schlüsselschränken auf der ganzen Welt erweitert werden. 

Die zentrale Verwaltung bedeutet, dass Sie Benutzeranmeldeinformationen aktualisieren, die zentrale Sichtbarkeit der in allen Systemen verwendeten Schlüssel und Objekte besitzen und wer welche Schlüssel und Objekte im Moment hat. Buchungsprotokolle und Berichte darüber, wer Gegenstände hatte und wann; ob sie zeitlich überfällig sind; Nutzung; Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit sind ebenfalls verfügbar. Jedes autorisierte Gerät in Ihrem Netzwerk, in dem ein Browser ausgeführt werden kann, einschließlich Telefonen, Tablets und PCs, können von überall auf der Welt auf Traka.Web zugreifen, was unsere Lösungen so skalierbar wie nie zuvor macht.

Funktionen

Reservierung von Schlüsseln - Fahrzeugen - Objekten

Benutzer, die ein Objekt reservieren möchten (ein Schlüssel in einem Schrank oder ein Gegenstand in einem Schließfach), können dies tun, indem sie sich bei Traka Web anmelden.

Schadensmeldung - Zustandsmeldung

Mit der Fehlerprotokollierung können Benutzer ein Problem oder einen Fehler für ein Objekt, Fahrzeug oder Maschine melden. Das System benachrichtigt automatisch den richtigen Manager und schränkt den Zugriff auf diesen Gegenstand oder Schlüssel ein, bis die notwendigen Reparaturen durchgeführt wurden.

Zugriffszeitfenster

Zugriffszeitpläne definieren die Zugriffsberechtigungen auf bestimmte Schlüssel, Objekte und für bestimmte Benutzer. Traka.Web erleichtert das Einrichten/Ändern dieser Zugriffszeitpläne.

Rückgabezeitfenster

Rückgabezeitfenster können auf einen Gegenstand oder einen Schlüssel gesetzt werden, um die Rückgabe zu einer bestimmten Zeit zu erzwingen. Die Rückgabezeitfenster können in Traka.Web eingerichtet und verwaltet werden. Es wird eine Warnung generiert, wenn der Schlüssel oder das Objekt nicht rechtzeitig zurückgegeben wurde.

Notizeingaben

Mit dieser Funktion kann ein Benutzer Freitextnotizen eingeben, wenn er einen Schlüssel zurücksteckt oder einen Gegenstand in ein Schließfach zurücklegt.

Email-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen können so eingerichtet werden, dass Administratoren oder Manager benachrichtigt werden, wenn eine Rückgabe überfällig ist oder ein bestimmter Schlüssel oder Gegenstand aus einem System entfernt wurde.

Fuhrparkoptionen

Die Protokollierung von Tankinhalt, Kilometereingabe und Abstellplatz etc., die typischerweise in der Fuhrparkverwaltung Verwendung findet, kann im Schlüsselschrank oder in der Fachanlage aufgezeichnet und in Traka.Web abgespeichert werden.

Vier-Augen Prinzip

Die doppelte Autorisierung bietet ein zusätzliches Sicherheitsniveau. Wenn ein Benutzer auf einen bestimmten Schlüssel oder Objekt zugreifen möchte, muss ein Manager ebenfalls mit seinen Benutzerinformationen präsent sein.

Verwaltungsbereiche

Traka.Web bietet die Möglichkeit der selektiven Regionalisierung, um die lokale Verwaltung von Schlüsseln und Objekten übersichtlicher zu halten, z.B. die IT-Abteilung ist für die Verwaltung von Laptops und die Sicherheit der Serverräume zuständig, die Sicherheitsabteilung für die Verwaltung von Funkgeräten und Schusswaffen etc., bei gleichzeitiger Beibehaltung der zentralen Kontrolle und Sichtbarkeit auf Unternehmensebene.

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Innovative Managementsoftware für Schlüssel und Objekte aller Art

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Traka.WEB-Software für die ONLINE-Überwachung und Fernsteuerung von Touch-Schlüsselschränken und Fachanlagen.

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Dieses vielseitige Modul kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre Schlüssel und Vermögenswerte optimal zu verwalten.

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Online Support

Kontakt

Tel.: +49 (0)2633 200334

FAX: +49 (0)2633 200361

E-mail: info@traka.de

Öffnungszeiten

Mo - Do: 9.00 - 16.00 Uhr

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