Digitale Fuhrparkverwaltung Führerscheinkontrolle
Traka - intelligente Fuhrparkverwaltung und Führerscheinkontrolle
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Fahrzeugschlüssel, um Ihre Flotte besser zu verwalten. Mit der digitalen Fuhrparkverwaltung von Traka haben Sie jetzt eine leistungsstarke Möglichkeit, alle Fahrzeuge Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu verwalten, seien es Poolfahrzeuge, Servicefahrzeuge oder Transportfahrzeuge. Ein effektives intelligentes Schlüsselmanagementsystem eignet sich ideal für Umgebungen im Automobilbereich, in denen Schlüssel die Hände wechseln oder regelmäßig verteilt werden. Es maximiert die Verantwortlichkeit und reduziert die mit dem Flottenmanagement verbundenen Risiken. Die innovative Funktionalität von Traka macht den Flottenmanagementprozess effizient, sicher und mühelos, unabhängig von der Größe Ihrer Flotte. Die Flottenlösungen von Traka erfassen die wichtigsten Transaktionen jedes Fahrzeugs und liefern vollständige Fahrzeug-Audit-Details für eine erhöhte Benutzerverantwortung und geringere Verwaltungskosten. Unsere Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, den Zustand, den Standort, die Kilometerzahl und den Kraftstoffstand jedes Fahrzeugs zu protokollieren, was zu einer effizienten Flottennutzung beiträgt und regelmäßige Wartungspläne durchsetzt, um die Lebensdauer Ihrer Flotte zu verlängern.
Intelligente digitale Fuhrparkverwaltung und Führerscheinkontrolle
Traka - intelligente Fuhrparkverwaltung und Führerscheinkontrolle

Elektronische Führerscheinkontrolle

Die Begriffe Halterverantwortung und Halterhaftung im Sinne des §21 Abs. 1 und 2 StVG (Führerscheinprüfung) stellen den Fuhrparkverantwortlichen vor eine große Herausforderung. Er muss sicherstellen, dass seine Fahrzeugnutzer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Auch die regelmäßige und im Sinne der Halterhaftung gesetzliche Führerscheinkontrolle wird automatisiert. Die Kombination aus elektronischen Schlüsselschränken und dem RFID-Sicherheitssiegel ermöglicht eine effiziente und wirtschaftliche Steuerung der Abläufe zur Führerscheinkontrolle. Das Lesen des RFID-Siegels erfolgt berührungslos durch Vorhalten des Führerscheins vor den entsprechenden RFID-Kartenleser. Der elektronische Schlüsselschrank oder Fachanlage gibt den gewünschten Schlüssel erst nach erfolgreicher Prüfung frei.


Urteil des Landgerichts Wuppertal v. 10.11.2023 (Az 4 Ca 1116/23)

"Durch die Einführung der elektronischen Führerscheinkontrolle schafft die Beklagte ein System, dass es ihr ermöglicht, nachzuweisen, dass der betreffende Fahrer ihrer Fahrzeuge jedenfalls zu dem Zeitpunkt der Fahrt im Besitz eines Führerscheindokumentes ist, den sie beim Aufkleben des Labels auf seine Gültigkeit kontrolliert hat. Damit entfällt für die Beklagte die Verpflichtung, die Führerscheinkontrolle in regelmäßigen Abständen, sei es vierwöchig oder halbjährig, durchzuführen. Da das Label nicht von dem Führerschein entfernt werden kann, ohne sich selber zu zerstören, besteht für den Fahrer der Fahrzeuge nur dann die Möglichkeit, ein Fahrzeug zu starten, wenn er seinen Führerschein vor die (...) Schlüsselbox hält und somit eine Freigabe des Fahrzeugs erzeugt wird. (...) dass es der Beklagten als unternehmerische Entscheidung obliegt, welches Kontrollsystem sie in ihrem Unternehmen einsetzen möchte, solange sie sich im Rahmen ihrer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen bewegt."

Zusammenfassend gesagt ist das Anbringen eines RFID-Labels kein Problem und – sofern es keine alternative Möglichkeit gibt, an die Schlüssel zu kommen! – ist die Kontrolle via "Schlüsselschrank öffne dich" ausreichend.  *ERGÄNZUNG 2025: Es sei betont, dass es den Halter, sprich den Arbeit- und Fahrzeuggeber, explizit von der VERPFLICHTUNG ZUR REGELMÄSSIGEN HALBJÄHRLICHEN KONTROLLE BEFREIT!

Traka - intelligente Fuhrparkverwaltung und Führerscheinkontrolle

Schadensmeldung

Werden Schadensmeldungen, die die Fahrtüchtigkeit des Fahrzeugs gefährden, eingegeben, blockiert das System den Zugriff auf den iFob und damit auf den entsprechenden Schlüssel. Es wird kein erneuter Zugriff gestattet, bis der Schaden behoben wurde und der Verantwortliche den iFob wieder freigegeben hat. Die Schadensmeldung kann per e-mail an den verantwortlichen Mitarbeiter oder an die Reparaturwerkstatt gesendet werden, so dass eine schnelle Abwicklung des Schadens erfolgt und die Verfügbarkeit der Fahrzeuge signifikant optimiert wird. In der Praxis hat sich gezeigt, dass mit Hilfe dieser Option die Schadenskosten pro Fahrzeug um ca. 80% sinken, auf Grund signifikant ansteigender Achtsamkeit.

Traka - intelligente Fuhrparkverwaltung und Führerscheinkontrolle

Reservierungs-Modul

Jeder Schlüssel kann bei Bedarf terminiert werden. Ist ein Schlüssel nach Ablauf der ihm zugewiesenen Zeit nicht wieder im System, gibt das System Alarm. Jeder Schlüssel kann für einen beliebigen Zeitraum reserviert werden, solange kann der Schlüssel nicht von einem anderen Systemnutzer entnommen werden. Pro Schlüsselreservierung können max. 5 berechtigte Personen definiert werden. Die Reservierungen werden vom System grafisch angezeigt.

Traka - intelligente Fuhrparkverwaltung und Führerscheinkontrolle

Kilometerstand

Bei dieser Option fragt das System zwingend einen Kilometerstand ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer den absoluten Kilometerstand und die gefahrenen Kilometer eingeben muss.


Tankinhalt

Bei dieser Option fragt das System zwingend den Tankinhalt ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer über die grafische Darstellung den Füllstand eingeben muss. Der Fahrer, der den Wagen als nächstes benutzt, bekommt so bei der Schlüsselentnahme den Stand des Tankinhalts mitgeteilt.


Standort/Parkplatzangabe

Bei dieser Option fragt das System zwingend einen Standort/Parkplatz ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer den Standort des Wagens eingibt.


Verwendungszweck

Bei dieser Option fragt das System zwingend den Verwendungszweck für die Entnahme des Fahrzeugs ab, so dass bei Entnahme der Fahrer über die Tastatur eine Begründung eingeben muss.


Wartungskosten

Bei dieser Option fragt das System zwingend die Wartungskosten ab, so dass bei Rückgabe eines Fahrzeugs der Fahrer über die Schranktastatur die Kosten eingeben muss, d. h. Tankfüllung, Ölbefüllung, Kosten für Waschanlage und Reifendruck.

Die Software-Optionsmodule werden kontinuierlich erweitert .....